名刺の賢い活用法

 名刺の整理術

効率よく名刺を整理するための技を紹介します。

名刺を紹介状にする

知人に誰かを紹介する場合、名刺を紹介状にすることがあります。その際に、依頼ごとに関しては表を避けましょう。表は一般的に裏面よりも情報量が多いために、用件がびっしり書かれていると大変見づらくなります。表には「裏に御願い事を記しました」など、簡単に書いておきましょう。本題に関しては、裏の余白に書いていきます。この際も文章はしっかりと推敲して、内容が分かりやすく伝わるように気を配りましょう。さらに自書で証明をした上に、押印します。

効果的なアピール方法

勉強熱心で向上心あふれるビジネスマンの多くがビジネスの可能性と社外での人脈を拡げる目的で様々なセミナーや勉強会に出席しています。このように会社を離れてパーソナルな自分を出す必要のある場合には、普段の取引先で行うような自己紹介や名刺交換では相手に印象付けることは出来ません。せっかくの場ですので、自分自身が所属している企業や部署を通じて、相手にどんなメリットを提供できるか、ということを具体的に話しながら自己紹介をしましょう。

仕掛けを入れる

これは何だろう?という疑問が頭に浮かぶと、人はその答えを知りたくてうずうずします。そのメカニズムを使って、名刺に仕掛けをして作成してみてはどうでしょうか。ゴルフのハンデでも良いですし、趣味、ポリシー、座右の銘、出身地など、パーソナルなデータならば仕掛けとして十分に働きます。そのような項目が一箇所名刺に印刷されていると硬い空気が和らいで、会話もリラックスして広がりのあるものに変わっていきます。商談が苦手な人にはもってこいの仕掛けと言えます。

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