名刺の賢い活用法

名刺を作成してから事務所が移転したり、部署の名前が変わったりするのは仕方ないことですが、名刺をもらってすぐにメールを送っても、User　Unknownで送れなかったりすることがあります。名刺を作成するときには十分注意をする必要があります。作成するときに、実際に自分で確認するのが一番です。実際に原稿を見ながら、電話をかけてみる、FAXを送信してみる、メールを送ってみるということをしてみましょう。また、掲載する情報ですが、電話と住所だけではなく、FAX、メール、携帯番号など、必要な連絡方法をすべて載せておくほうがいいと思います。少なくともビジネスの場では、顧客が連絡しやすい環境を提供することは重要なことです。

あなたの名刺を見てください。「あなた自身」と「あなたの事業」が、名刺からイメージできるよう具体的に表現されていますか。名刺では名前や連絡先を伝えるだけで、それ以外の情報は会社案内やインターネットで伝えればいい、と考えている人も多いと思います。あなたの事業の特徴的な情報、アピールポイント、立場を名刺に書くことは、メリットがあることだと思います。これまで、会社案内に記載していたことの大切な部分を名刺で伝えるのも一つの手だと思います。

あなた自身を印象付けるためには文字による情報だけでは十分とはいえません。人と人のコミュニケーションは、顔と顔のコミュニケーションでもあります。どこかで過去に一度だけ会ったことのある人を思い浮かべるとき、「顔は出てくるが、名前が思い出せない」ということはありませんか。人間は人を顔で認識しているのです。現在のところ、「似顔絵入り名刺」はあまりメジャーなものではありません。似顔絵入り名刺自体が珍しいものなので、名刺交換をする際に、まず第一に注目されることは間違いありません。