名刺の賢い活用法

名刺はビジネスマンの分身です。汚れた名刺はマナー違反です。名刺が折れ曲がっていたり、汚れていたりしていないか、事前に確認しておきましょう。また、名刺を交換するときは座っていても必ず立ち上がって交換します。間にテーブルなどがある場合は、テーブルを挟まず、相手のほうに向かって名刺を渡しましょう。

名刺は、訪問した側、あるいは目下の人が先に差し出すのがマナーです。名刺は両手で、文字を相手のほうに向けて相手から読めるように差し出しましょう。相手の名刺も両手で受け取ります。複数の人たちが名刺を交換するときは、立場の上の人同士の名刺の交換を先に済ませます。そうすることによって、立場が上の人のほうが先に席に座ることができます。

名刺を受け取ったら、「○○様ですね」と名前を確認します。読み方が分からない場合は、そのときに確認するのがマナーです。名刺をテーブルの上に置くときは、直接置かずに名刺入れの上に乗せましょう。名刺を並べるときは、顔と名前が一致するように、座席に対応させて並べます。このときに、立場が上の人の名刺を名刺入れの上に置くという気配りが大切です。

名刺を切らしてしまっていることを伝えてお詫びをして、「○○社の○○と申します」という丁寧な自己紹介をしましょう。さらに「後ほど改めてご挨拶いたします」ということを告げて、相手から名刺を受け取ります。帰ったらすぐに、お詫びの手紙を同封して自分の名刺を郵送するのがマナーです。